Hoje, os dados se tornaram um ativo para as empresas. Nesse cenário, a capacidade de analisá-los e interpretá-los de maneira eficiente é algo essencial para o sucesso. Para esse fim, podemos contar com o Power BI. Embora tenha uma grandiosa importância, muitos ainda se questionam sobre o que é Power BI e seus reais impactos positivos nas empresas.
Neste artigo, explicaremos o conceito de Power BI. Além disso, falaremos sobre suas vantagens e como aplicá-lo no negócio para otimizar a tomada de decisões. Confira!
O que é Power BI?
Em termos simples, o Power BI é uma plataforma de análise de dados e visualização que permite criar relatórios interativos, bem como dashboards a partir de diferentes fontes de dados. Com uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas, ajuda as organizações a coletar, transformar e apresentar dados.
Conforme revela Adam Aspin, no livro Pro Power BI Desktop: Self-Service Analytics and Data Visualization for the Power User, o Power BI capacita os usuários a assumirem o controle de seus dados. Para tanto, disponibiliza ferramentas necessárias para transformar dados brutos em visões acionáveis.
Ainda segundo esse livro, a possibilidade de se integrar a diversas fontes de dados e oferecer análises em tempo real transforma o power BI em uma ferramenta indispensável para empresas modernas que buscam tomar decisões baseadas em dados.
Os princípios do Power BI
O Power BI baseia-se em alguns princípios fundamentais que garantem sua eficácia. São eles:
- integração de dados;
- visualização interativa;
- análise avançada;
- compartilhamento e colaboração.
Quais são as vantagens do Power BI?
Ao analisarmos de perto, encontraremos muitos benefícios obtidos com a utilização do Power BI. A seguir, elencamos alguns deles.
Facilidade de uso
Uma das maiores vantagens do Power BI é sua interface amigável e intuitiva. Mesmo para usuários que não são especialistas em análise de dados, a criação de relatórios e dashboards é simples e direta. Por exemplo, a ferramenta possui recursos de arrastar e soltar, deixando o processo de visualização de dados mais acessível.
Dados em tempo real
O Power BI permite atualizar os dados em tempo real. Assim, os usuários podem acessar informações atualizadas instantaneamente, o que é essencial para a tomada de decisões rápidas e informadas.
Customização e flexibilidade
A plataforma permite que as empresas adaptem as análises às suas necessidades. Isso inclui a criação de dashboards personalizados, que podem ser ajustados conforme as mudanças nas demandas de negócios.
Custo-benefício
O Power BI é uma solução econômica para análise de dados, especialmente quando comparado a outras ferramentas de BI no mercado. A Microsoft disponibiliza uma versão gratuita, além de planos pagos com funcionalidades adicionais, permitindo que empresas de todos os tamanhos se beneficiem da ferramenta.
Como aplicar o Power BI na empresa?
Para aplicar o Power BI no negócio, é preciso seguir algumas etapas. Em seguida, apontamos as principais.
Defina os objetivos
Antes de começar, é importante entender quais são as necessidades de análise de dados da empresa. Determine os KPIs e as métricas mais relevantes para sua operação.
Colete e prepare os dados
Reúna as informações necessárias de diferentes fontes e prepare-as para análise. Isso pode exigir a limpeza e transformação dos dados para garantir que sejam precisos e relevantes.
Crie relatórios e dashboards
Use o Power BI para desenvolver relatórios e dashboards interativos que representem visualmente os dados de acordo com seus objetivos. Então, personalize as visualizações para destacar as informações mais importantes.
Compartilhe e colabore
Compartilhe os relatórios e dashboards com os membros da equipe e outras partes interessadas. Utilize as funcionalidades de colaboração do Power BI para promover discussões baseadas em dados.
O fluxo de trabalho no Power BI
No geral, o fluxo de trabalho no Power BI segue estas fases:
- conexão e importação de dados: estabeleça conexões com suas fontes de dados e importe as informações para o Power BI;
- modelagem de dados: transforme e modele os dados para prepará-los para análise. Crie relacionamentos entre diferentes conjuntos de dados, se necessário;
- criação de visualizações: construa relatórios e dashboards interativos com base nos dados modelados. Utilize diferentes tipos de visualizações para representar os dados;
- publicação e compartilhamento: publique os relatórios e dashboards no Power BI Service e compartilhe com os usuários da sua organização;
- análise e otimização: analise os relatórios e dashboards, ajuste e continue a monitorar o desempenho para garantir que as percepções sejam precisas e úteis.
Enfim, como bem abordado, o Power BI é uma ferramenta poderosa para quem busca competitividade e agilidade no mercado. Ao implementar essa solução, estará capacitando sua equipe para tomar decisões rápidas, precisas e fundamentadas, bem como criando uma cultura organizacional orientada por dados.
Gostou do nosso artigo? Entendeu o que é Power BI? Quer aumentar os seus conhecimentos? Então aproveite para entender como potencializar suas habilidades interpessoais e acompanhe o Universo de Negócios!
Confira também: Descubra quais são as profissões do futuro 2030
